Informationen für Fachschaften

Fachschaftswebsites

Jede Fachschaft bekommt auf der PH-Website eine eigene "Microsite", also eine Mini-Website, welche von der jeweiligen Fachschaft gestaltet werden kann. Diese Seite ist dann sowohl auf der Seite des jeweiligen Faches, als auch im Bereich der Studierendenvertretung verlinkt.

Redakteure & Verantwortlichkeit

Die Rechte zum Bearbeiten der Seite werden nur direkt an einzelne Fachschaftsmitglieder vergeben. Es wird dann der Benutzeraccount der Person als Redakteur zum Bearbeiten des Fachschaftsbereichs freigegeben. Es ist auch möglich mehrere Redakteure für eine Fachschaft anzugeben. Die Redakteure sind jeweils für die von ihnen selbst erstellten Inhalte verantwortlich.

TYPO3

Das Bearbeiten der Seiten geschieht im "Content-Management-System" TYPO3. Es sind also keine Programmierkenntnisse erforderlich das erstellen von Seiten und der Navigation geschieht intuitiv. Das Bearbeiten der Seiten ist fast so einfach wie das Erstellen eines Textes in Word.

Zugang zur Fachschaftswebsite

Wenn ihr die Fachschaftswebsite nutzen wollt, stellt eine Liste der Verantwortlichen Redakteure zusammen. Bitte gebt dabei folgende Daten der Redakteure an:

  • Vor- und Nachnamen
  • Benutzeraccount (normalerweise Nachname + erster Buchstabe des Vornamens)
  • eMail-Adresse (PH-Adresse)

Die jeweiligen Redakteure müssen sich nun ein mal im TYPO3-Backend (www.ph-heidelberg.de/typo3) einloggen, damit ihr Account im TYPO3-System erstellt wird. Dies ist notwendig, damit den jeweiligen Accounts überhaupt die Rechte zum bearbeiten der Fachschaftswebsites gegeben werden können.

Schickt anschließend diese Liste der Redakteure für euren Fachschaftsbereich an: fachschaften.stupa[at]ph-heidelberg.net 
Diese Namen & Adressen werden von uns an die zuständige Stelle (Webmaster PH-Heidelberg) weitergeleitet und sollten dann zeitnah die Zugangsberechtigungen und eine Bestätigung per eMail erhalten.
Ist der jeweilige Account dann als Redakteur*in für die Fachschaftswebsite eingetragen, kann sich über www.ph-heidelberg.de/typo3 mit den ganz normalen PH-Benutzerdaten eingeloggt werden und man hat Zugriff auf den Bearbeitungsbereich für die entsprechende Website.

Wichtig: Jährliche Verifizierung (siehe unten)

 

 

Fachschaftsaccounts

Neuer Account

1. Das Antragsformular zur Accounterstellung entweder herunterladen oder im StuPa-Büro holen. Wenn ihr den Antrag selbst ausdruckt, bitte beidseitig ausdrucken!

2. Den Antrag zur Accounterstellung ausfüllen (siehe Tutorial) und anschließend im StuPa-Büro vorbeibringen oder per Hauspost schicken, wir unterschreiben dann und leiten den Antrag für euch weiter.

Um euch beim korrekten Ausfüllen des Antrags zu unterstützen, hat die Studierendenvertretung ein ausführliches Tutorial erstellt, das Schritt für Schritt beschreibt wie der Antrag auszufüllen ist. Bei weiteren Fragen einfach das Fachschaftsreferat fragen!

3. Nach der Mail-Bestätigung seitens des Rechenzentrums möglichst schnell ein erstes Mal in Stud.IP einloggen, erst dann können entsprechende Rechte an die Accounts vergeben werden (weil der Account im Stud.IP-System erst dann erstellt wird). Das Passwort kann von Verantwortlichem geändert werden und darf nicht weitergegeben werden.

Änderung des Accounts bzw. Änderung der Verantwortung

Viele Fachschaften haben bereits einen Fachschaftsaccount. Die Accounts müssen jährlich verifiziert werden. Wird die Verantwortung an eine neue Person innerhalb der Fachschaft weitergegeben, muss der Account geändert werden. Dazu nutzt ihr den Antragsformular und füllt diesen entsprechend dem Tutorial aus.

 

Wofür ein Fachschaftsaccount?

Webmail

IMAP-Mail-Adresse nach dem Schema *@ph-heidelberg.de . Wobei * von euch frei wählbar ist. Wie die eigene PH-Email Adresse kann man diese entweder über ein eigenes Mail-Programm (Thunderbird, Outlook) oder über Webmail verwalten.

Stud.IP

Account mit dem Vornamen „Fachschaft“ und dem Nachnahmen „Fach“ (z.B. Fachschaft Geschichte). Über die Personensuche können Fachschaften dementsprechend schon gefunden werden, wenn Studierende lediglich „Fachschaft“ eintippen. Wie bei den eigenen Accounts kann die Stud-IP-interne Fachschaftshomepage nach belieben gestaltet werden. WICHTIG: Die Accounts bekommen Dozentenstatus. Das bedeutet ihr könnt euch selbst mit diesem Account Veranstaltungen anlegen, gestalten, moderieren und Tutoren einsetzen. (z.B. „Fachschaft Sonderpädagogik (WS 2010/11 - unbegrenzt)“ oder „FS Sopaed (intern) (WS 2010/11 - unbegrenzt)“) 
Die Funktionen der Veranstaltungen in StudIP sind vielfältig:

  • Offene Kurse für Mitglieder erstellen
    • Versand von E-Mails an alle Teilnehmer (Verteiler)
    • Einstellen von News und Dateien für alle Teilnehmer
  • Geschlossene (fachschaftsinterne) Kurse erstellen
    • Passwortgeschützt
    • Arbeiten im Wiki, Dateiaustausch…

 

 

Verifizierung

Sowohl die Verantwortlichen für die Fachschaftsaccounts als auch die verantwortlichen Redakteure für die Fachschaftswebsites müssen jedes Jahr verifiziert bzw. überprüft werden.

Dies muss sein, damit keine "Karteileichen" entstehen und gewährleistet ist, dass die jeweilige Fachschaft den eingesetzten Verantwortlichen im jeweiligen Bereich auch "trägt".

Dies geschieht in dem die Studierendenvertretung in den Semesterferien in einer Mail über den Fachschaftsverteiler darauf hinweist, dass die Verantwortlichen bestätigt oder neu benannt werden müssen. Es wird darum um verbindliche Bestätigung der Verantwortlichen oder Neubenennung innerhalb einer Frist von 2 Wochen nach Vorlesungsbeginn gebeten.

Um Mehrarbeit für alle Beteiligten (Studivertretung, RZ, MDS, Webmaster PHHD) zu vermeiden, möchten wir euch herzlich darum bitten, diese Frist einzuhalten.